根据校党政办《关于做好2013年迎新工作的通知》要求，结合迎新期间集团所承担的任务，经认真研究，做出以下具体安排。
一、集团迎新工作小组
集团成立迎新工作小组，负责迎新期间集团所承担各项任务的组织和协调工作。迎新工作小组组长赵欣、任喜峰，总协调人赵刚，成员由各相关部门负责人组成。
二、任务分解
（一）住宿安排
1．完成新生住宿方案制定，及时发至各院系。并回收学生寝室安排，报送信息化处。（郑涛）
2．做好新生公寓水、电等检查维修工作，确保正常使用。（郝力杰）
3. 8月18日前，将新生代购备品配置到学生储物柜；（郑涛）
4. 7月22日前，向信息化处提供代购备品明细，包括物品名称、价格、实物照片；（李艳玲）
5. 新生报到时，在新生公寓现场做好寝室钥匙、新生储物柜钥匙发放工作；（郑涛）
6. 完成迎新总值班室设置（八公寓118室）；（郑涛）
7．及时与武装部联系，做好承训官兵住宿工作。（王刚）
8. 7月22日前，向财务处提供住宿费收费标准。（郑涛）
（二）就餐安排
1.与武装部联系确定本科生军训期间集体就餐地点，以及承训部队就餐地点。（李景刚）
2. 7月22日前，向财务处提供新生军训集中用餐标准。（李景刚）
（三）迎新现场
1．电气中心负责8月19日将迎新现场用电线路铺设完。（马开胜）
2．公寓部负责联系火车站对新生行李的拉运、发放工作。（李云胜）
3．招待所负责向新生家长提供住宿咨询事宜。（刘安伟）
4．超市负责迎新现场日用杂品服务点的设立工作。（崔振宇）
5．学生浴池在迎新期间将工作时间调整为上午10：00―晚20：00。（郝力杰）
6. 财务做好新生军训伙食费、备品费、备品清洗费的收取工作；（李萌）
7. 集团办公室负责集团迎新人员早、中餐及饮用水保障（包括车站人员）。（张浩刚）
（四）火车站迎新现场
1．与车站相关事宜的沟通工作，站前物品准备工作。（赵晓峰、张涛）
2. 根据列车时刻表，合理安排接站车辆配置；（赵宇）
3．质安部负责接站学生的联系、任务分配及车站迎新等工作。（丁磊、赵宇）
4．运输服务中心负责站前迎新车辆的落实工作。（栾国林）
（五）军训期间邮件领取
邮政中心负责与军训团联系军训期间新生邮件的领取事宜。（田贵丹）
（六）宣传安排
1．8月19日前，公寓部完成各相关公寓内及楼外的宣传条幅的编写、制作、悬挂。
2．8月19日前，各新生公寓完成室内导引及宣传板的制作。
3．8月19日前，饮食服务部完成食堂内外宣传标语的制作、悬挂等工作。
4. 8月19日前，文宣办做好电子屏宣传、后勤服务指南的编制等各项宣传工作。
5．启航活动中心迎新期间各展厅全天开放，讲解时间为9：00―20：00。
三、工作要求
1. 各部门负责人要以学校大局为重，制定工作预案，按时完成相关工作任务；
2. 各项工作产生的相关费用应做出预算，于8月10日前报质量管理中心；
3. 迎新工作产生的各项费用应做好记录，保留票据， 迎新结束后报质量管理中心汇总；
4. 迎新期间应保持通信畅通，有问题及时向集团领导汇报。
后勤集团
二�一三年七月十八日